Sosiokratia 3.0 on periaatepohjainen kaavakieli, jonka tarkoituksena on saavuttaa tietoisempia, tehokkaampia ja onnellisempia yhteistyökuvioita.

Periaatteet:

1) Suostumus – Päätökset tehdään vain jos perusteltuja vastalauseita ei ilmene heiltä, joita päätetty asia koskee.
*Kun käsitellään monimutkaisia asioita, ryhmän viisaus on usein yksilön kykyjä suurempi.
*Jatkuva vastalauseiden etsintä edesauttaa kollektiivisen viisauden esiintuomista.
: Salli tiedonkeruu päätöstä parantamiseksi.
: Auttaa identifioimaan väärinymmärrykset ajoissa.
: Edistää päätöksenteossa vastuullisuutta ja sitoumusta.
: Ei edellytä yksimielisyyttä.

2) Läpinäkyvyys – Kaikki tieto on vapaasti kaikkien organisaation jäsenten saatavilla. Luottamuksellisuus edellyttää suostumusta.
*Kaikki olennainen tieto pidetään päivitettynä.
*Historiallinen tieto on saatavilla referenssiksi.

3) Tasavertaisuus – Jokaisella, jota päätös koskettaa on mahdollisuus estää suostumus perustellulla vastaväitteellä.
*Asema, arvo, työtehtävä tai rooli ei takaa erityisasemaa päätöksenteossa.

4) Vastuullisuus – Sopimuksista kiinnipitäminen ja niihin sitoutuminen.
*Vaatimus tai halukkuus tehdä se mitä on luvattu ja vastata siitä, jos emme.
*Tärkeä periaate ryhmille, organisaatioille sekä yksilöille.
*Siirtyminen vastuun jakamisen kulttuurista kohti oman vastuun ottamista.

5) Jatkuva kehittäminen – ”Evolution is more effetive than revolution (most of the times)”
*Koskettaa kaikkea (Strategioita, asetettuja suuntaviivoja, tuotteita, taitoja, prosesseja ja työkaluja.)
*Vastaa muutoksesta rakentaa ja muuttaa sitä mikä on jo olemassa.
*Pienet askeleet aiheuttaa vähemmän vastustusta, pienentää riskejä ja mahdollistaa vakaan empiirisen oppimisen.

6) Tehokkuus – Uhraa aikaasi vaan sille mikä tuo sinut lähemmäs asettamiasi tavoitteitasi.
*Vältä tuhlausta.
*Poista esteitä.
*Tarpeeksi hyvä nyt, turvallinen yritettäväksi.

7) Empiirisyys – Tieto organisaatiossa ollaan voitu saavuttaa vain kokemuksen kautta, joka on syvästi riippuvainen kontekstista.
* Perustellaan tieteellisin menetelmin
* Monimutkainen mukautuva järjestelmä, jossa kaikki tieto on alustavaa.
* Kannustaa muutokseen: Jatkuva uudelleen visiointi ja tiedon muokkaaminen.
* Todellisuus vs. Oletukset
* Opetteleva/oppiva organisaatio

AJURI

Huomioi jännite – Nykytila ei vastaa haluttua tilaa. Jännite voi ilmetä kehollisena, mielen tasolla tai tunteena. Tarve päätöksenteolle syntyy aina jännitteestä nykytilan ja halutun tilan väliltä. Puhuessamme ajurista, tarkoitamme näiden kahden kysymyksen luomaa kokonaisuutta. Ajuri motivoi meitä toimimaan ja tuo meidät yhteen. Voimme joko muuttaa tilannetta tai täyttää tarpeen.

Määritä ajuri
*Mitä tapahtuu?
*Mitä tarvitsemme?
Minun ajurini tämän dokumentin kirjoittamisen kannalta voisi olla seuraavanlainen :
Tämänhetkinen tilanne: ”Olen opiskellut
sosiokratiaa ja vakuuttunut sen mielekkyydestä päätöksentekomenetelmänä.
Mitä tarvitsen : ”Tarvitsen selkeän tavan kertoa, mistä menetelmässä on kyse, jotta sen käyttöön ottaminen jonkin yhteisön päätöksenteossa tulee mahdolliseksi.”

Arvioi tärkeys
*Tärkeä → määritä kenen vastuualue
→ välitä viesti vastuuhenkilölle tai piirille
→ jos vastuualue on epäselvä kasaa supertiimi selvittämään asia ja arvioimaan ajuria

*Ei tärkeä
→ unohda asia tai tee se itse.

Ajurin arviointi
*Uhat ja mahdollisuudet?
*Onko olemassa tehokkaampia ajureita?
*Onko uusi ajuri linjassa jo olemassa olevien ajureiden kanssa?


Ehdotuksen luominen ja päätöksenteko

Seuraava taulukko sisältää ohjeet ehdotuksen luomiseen ja päätöksentekoprosessin toteuttamiseen. Sama taulukko löytyy tyhjänä alta ja voit käyttää sitä omien tarpeittesi mukaan päätöksenteon yhteydessä.

Mitä tapahtuu? Määritä tämänhetkinen tilanne yhdellä tai kahdella lauseella.
Mitä tarvitaan? Määritä tarve yhdellä tai kahdella lauseella.
Kysymyksiä: Kerää kaikki mahdolliset kysymykset, jotka liittyvät joko tämänhetkiseen tilanteeseen tai tarpeen tyydyttämiseen tässä kohtaa. Älä vastaa kysymyksiin, ennen kuin olet tyytyväinen listasi kokonaisvaltaisuudesta. Kysymysten kerääminen ennen ratkaisujen luomista auttaa sinua hahmottamaan tilanteesi kokonaisuutena.
Ratkaisuehdotuksia: Kerää tähän mahdollisia ratkaisuja.
Hienosäädetty ehdotus: Valitse ratkaisuista se, joka tuntuu sinusta parhaalta ja kirjoita se selkeään muotoon tähän kohtaan.
Päätöksentekeminen Päätöksentekemiselle tulee olla varattuna jokin tila ja aika. Voit tehdä päätöksiä yksin, jossakin ryhmässä tai organisaatiossa. Jos toimit yhdessä muiden kanssa on tärkeää, että koko ryhmä on tietoinen siitä, milloin päätöksiä tehdään ja millä tavalla.

Päätökset tehdään aina piirimuodostelmassa, jotta kaikki osanottajat voisivat nähdä toisensa. Piirissä kaikki ovat tasavertaisia.

Rooleja piirissä : Fasilitaattori (tehtävä; toimia ”puheenjohtajana”, eli ohjata keskustelua sosiokraattisen päätöksenteon kaavan mukaisesti.), kirjanpitäjät; kirjaa asiat & päätökset ylös kokousten aikana ja toimittaa ne lokikirjanpitäjälle. Lokikirjanpitäjä; on kartalla piirin säännöistä, liikuttajista, päätetyistä asioista ja roolikuvauksista, muistuttaa jo olemassa olevista päätöksistä, jos uusi päätös on niiden kanssa selkeästi ristiriitainen.

Päätöksenteon avauskierros:
*Tilannekatsaus, mitä voidaan parantaa?
*Miksi olemme täällä?
*Kehut ja kiitokset
*Kirjanpitäjä kertoo agendan.

Agendan osat:
*Lyhyet raportit, jännitteiden työstö, ehdotusten luominen ja suostumukset

Hallinnolliset asiat:
*Seuraava kokous

Sulkukierros:
*Tapaamisen arvostelu.
*Uusien tapaamisten, piirien ja suunnitelmien luominen, strategia? Säännöt? Tarvitaanko uusia rooleja?

Ehdotus : Esitä ehdotus päätöksentekevälle ryhmälle.
Selventävät kysymykset : Kerää selventäviä kysymyksiä ja vastaa niihin aina jos mahdollista, jotta kaikki ymmärtävät mistä todella on kyse.
Fiilis : Selvitä kuinka hyvänä joukko pitää käsittelyssä olevaa ehdotusta. Esim. peukaloa mittarina käyttäen (Peukku ylöspäin = tosi hyvä Peukku alaspäin = tosi huono, Peukku vinossa = neutraali ja halutessaan voi määrittää oman asteluvun jostain siltä väliltä). Jos vaikuttaa siltä, että ehdotus ei herätä suurta innostuneisuutta voi olla järkevää pyrkiä muokkaamaan ehdotusta paremmaksi.
Vastalauseet/epäilykset: kerää vastalauseet ja epäilykset– Fasilitaattori katsoo kaikkia osanottajia vuorollaan silmiin, tarkastaen kääntääkö joku katseensa pois tai yrittääkö peitellä jotakin epäilystä asian suhteen.
On tärkeää puhua ulos epäilyksensä, sillä niihin voi olla kätketty viisautta, josta koko ryhmä hyötyy. Vastalause pysäyttää ehdotuksen muodostumisen päätökseksi.
Vastalause : Syy miksi uusi ehdotus on ristiriidassa jonkun jo olemassa olevan organisaation ajurin kanssa ja toimii näin esteenä tyydyttävämmältä tuntuvalle toiminnalle.
Onko vastalause relevantti? :
… onko se jotain mitä on ehdotettu?
… onko ehdotus ristiriidassa organisaation arvojen kanssa?
… Erottaako päätös sinut ryhmästä?
… Älä ilman syytä pysäytä ehdotuksen tulemista päätökseksi.
Lopullinen ehdotus : Sano vielä kerran ääneen lopullinen ehdotus.
Päätöksenteko / juhlinta: Jos päätös saadaan tehtyä juhlista sitä yhdessä koko ryhmän kanssa.
Päätöksen evaluointiaika : Aseta tehdylle päätökselle evaluointiaika, jossa katsotaan, onko se tyydyttänyt alkuperäisen ajurin.

Mitä tapahtuu?
Mitä tarvitaan?
Kysymyksiä:
Ratkaisuehdotuksia:
Hienosäädetty ehdotus:
Päätöksentekeminen
Ehdotus :
Selventävät kysymykset :
Fiilis :
Vastalauseet/epäilykset:
Lopullinen ehdotus :
Päätöksenteko / juhlinta:
Päätöksen evaluointiaika :




Tapoja tyydyttää ajuri

*Suora toiminta
*Sopiminen säännöstä
*
Piiri – Päättää omasta strategiastaan.
*Piiri voi aina luoda uusia piirejä piirin sisälle täyttämään ”pienempiä
ajureita
*Piirien välillä voi olla linkkejä, jotka kuljettavat tietoa toisten osien toiminnasta.
* Rooleja piirissä : Fasilitaattori
(tehtävä; fasilitoida piirejä.), kirjanpitäjät; kirjaa asiat & päätökset ylös kokousten aikana ja toimittaa ne lokikirjanpitäjälle (tai miten on sovittu) ja Lokikirjanpitäjä; kartalla piirin säännöistä, ajureista, päätetyistä asioista ja roolikuvauksista.

*Rooli –
Päättää omasta strategiastaan.
Roolin kuvaus
*miksi/ mihin tarkoitukseen roolia tarvitaan (
ajuri roolin taustalla)
* pääasialliset vastuualueet
* Toivotut taidot ja kokemukset
* Toiminnan evaluoinnin päivämäärä

Roolin valinta prosessi
*Esittele roolin kuvaus
-Kysymyksiä?
-Kirjaa paperille ehdottasi & syyt
-Kuulkaa syyt.
*informaation keruu
-Henkilökohtainen vastustus ottaa vastaan rooli
-kysymykset kokemuksesta
*Muutoksia mielipiteissä?
*Fasilitaattori ehdottaa ehdokasta.
*Onko vastustusta?
*Jos ei, Suostumus.

Vinkkejä valintaprosessiin :
*ei ilmaista kiinnostusta tehtävää kohtaan ennen valintaprosessia.
* Rooliin valitaan syiden perusteella, ei pitämisen.
* Voit ehdottaa itseäsi tai passata.
* Vastustukset viimeisenä kandidaateilta.
* Vastustuksen voi kuitata muuttamalla roolikuvausta tai ehdottamalla jotakuta toista.

Jatkuva kehittyminen ihmisten rooleissa
1) Järjestä
toiminnan evaluointi
1) Roolissa oleva henkilö kutsuu koolle ihmisiä, joilla on eri perspektiivejä työskentelystä antamaan palautetta.
2) Kerää arvostukset ja kiitokset
3) Määritä kehitettävät osa-alueet
*Henkilökohtainen kehitys
*Päivitykset roolikuvaukseen, tehtävään tai
ajuriin.
4) Luo ja löydä suostumus
kehitys-suunnitelmaan
*Tämän hetkinen kuvaus
* Mitä hyvää siinä on?
* Mitä kehitettävää tehokkuuden lisäämiseksi?
*arviointi-kriteerit
* ehdotetut lisäykset tehtävänkuvaukseen.
2) Luo kehitys-suunnitelma
3) koko piiri antaa suostumuksen kehityssuunnitelmalle

4) Toimi suunnitelman mukaan.

Lokikirjanpito – Yhteisön aivot ja muisti.

*Tapa jolla ylläpidetään tietoa.
*Piirin perustuskirja
*Säännöt

*
Roolikuvaukset ja roolien kehitys-suunnitelmat.

Henkilökohtaiset lokikirjat rooleista, tehtävistä ja omista säännöistä!

Hallinnolliset tapaamiset

*Prosessi luoda ja kehittää sääntöjä
*Metatapaaminen struktuurista
*Piirit tapaavat säännöllisesti ohjatakseen omaa toimintaansa
*Sydänpiirit ja käytännöntoimet on muissa tapaamisissa
→ Älä unohda ihmisten tarpeita!

Avauskierros:
*Tilannekatsaus, mitä voidaan parantaa?
*Miksi olemme täällä?
*Kehut ja kiitokset
*Kirjanpitäjä kertoo agendan.

Hallinnolliset asiat:
*Seuraava kokous

Agendan osat:
*Lyhyet raportit
*Jännitteiden työstö
*Ehdotusten luominen ja suostumukset

Sulkukierros:
*Tapaamisen arvostelu.
*Uusien tapaamisten, piirien ja suunnitelmien luominen, strategia? Säännöt? Tarvitaanko uusia rooleja?

Organisaatio ja arvot

Määritelmä: Arvo on periaate jostakin merkityksestä, joka ohjaa käytöstä.
*Jokaisella yksilöllä on arvoja, jotka on kehittyneet heidän kokemuksista ja jonkin puolesta.
*Arvot voi olla eettisiä.
*Organisaation arvot määrittää kulttuurin ja toiminnan suunnan.
*Arvot tarjoavat opastusta haluttuihin lopputulemiin.

Arvojen etsintä :

*mikä ”siinä” on tärkeää?
*Mihin suhtaudutaan intohimoisesti?
*Elämäntarinat?
*Abstraktista kohti konkreettisia esimerkkejä.

Joka organisaatiolla on :
*Arvot → Määrittää kulttuurin ja toiminnan suunnan
*Strategia → palvelee tarkoitusta
*
Ajuri → motivoi olemassaoloon.

Pääajurin (Kaiken taustalla vallitseva tila ja haluttu tila) löytäminen voi olla hyvä aloitus tutustua ehdotuksen synnyttämisprosessiin.
*Etsi kaikki
ajurit jotka teillä on.

Organisaation struktuuri
Piirit, hierarkiasta sisältä ohjautuviin piireihin ja uusien piirien luomiseen.
Kaavat: Peruskaavat, mikro ja makro ja metastruktuurit.
Mahdollistaa tehokkaan yhteistyön.
Semi-autonominen, itseorganisoituva ja itseorganisoituvat piirit.

Perustuskirja

Sopimus kaikkien niiden ihmisten kesken, joita asia koskee. Sekä organisaation väelle, että maailmalle.
*Arvot
*
Ajurit
*Strategia
*Lain määrittämä struktuuri
→ Millaisena organisaatio nähdään.